Bản mô tả công việc là gì?
Ngay từ cái tên, bản mô tả đã trực tiếp thể hiện được chức năng và vai trò của mình.
Hiểu đơn giản, bản mô tả công việc là tài liệu ghi lại chi tiết, cụ thể các thông tin liên quan đến vị trí công việc.
Các thông tin này bao gồm: nhiệm vụ, trách nhiệm và người phụ trách công việc. Đây là những yêu cầu cơ bản bạn cần đảm bảo làm tốt nhất khi đảm nhiệm một vị trí nào đó.
Qua mô tả công việc, chúng ta sẽ có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất những việc mình cần làm. Từ đó, tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả công việc.
Những ưu điểm tuyệt vời của bản mô tả công việc
Để hoàn thành bất cứ một công việc gì, chúng ta đều phải xác định mục tiêu rõ ràng. Bảng mô tả công việc đúng chuẩn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc này.
Đứng từ góc nhìn của doanh nghiệp, xây dựng bản mô tả công việc là phương pháp tối ưu để tiết kiệm thời gian tuyển dụng. Tại sao lại nói như vậy?
Bởi nếu không có bản mô tả công việc, những ứng viên sẽ không được phân loại. Do đó, doanh nghiệp phải mất thêm thời gian để lọc hồ sơ và kiểm tra năng lực.
Mặt khác, việc công khai bản mô tả công việc chuẩn cũng thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty. Yếu tố này luôn được đánh giá cao và có thể thu hút được nhân tài.
Xây dựng bảng mô tả công việc cũng là quá trình doanh nghiệp xác định hướng đi cho mình. Đặc biệt trong việc đào tạo và quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
Còn xét từ góc nhìn của người ứng tuyển, đây sẽ là tiêu chí đầu tiên để tham khảo. Nhìn vào đây, họ sẽ biết chính xác công việc yêu cầu gì, những tiêu chuẩn mình phải đảm bảo.
Bảng mô tả công việc sẽ giúp ứng viên xác định rõ năng lực của mình có phù hợp hay không? Hay mình cần phải cải thiện những kỹ năng gì.
Đối với ứng viên, đây gần như là “bản cam kết” đảm bảo rằng họ sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Đồng thời, cũng là bản hướng dẫn chi tiết nhất hỗ trợ họ khi triển khai làm việc sau này.
